Job Description

Bundesamt fur Zivilluftfahrt BAZL



Ittigen, Schweiz | 40%



Diesen Beitrag konnen Sie leisten

Office Management fur die Vizedirektorin und den Vizedirektor sicherstellen (z.B. Agenda fuhren)

Allgemeine Fragen der Abteilung entgegennehmen und beantworten sowie diverse organisatorische und Sachbearbeitungsaufgaben ubernehmen (z.B. Spesen abwickeln, Mailtriagen vornehmen und Posteingange betreuen)

Als Ansprechstelle fur Kontakte innerhalb und ausserhalb der Bundesverwaltung wirken

Diverse weitere Aufgaben der Abteilung ubernehmen

Das macht Sie einzigartig

Kaufmannische oder gleichwertige Grundausbildung, einige Jahre Berufserfahrung sowie Verwaltungserfahrung sind von Vorteil

Hohe Dienstleistungsorientierung, Talent zum Multitasking und selbststandiges Arbeiten

Gute redaktionelle Fahigkeiten

Gute Anwenderkenntnisse der gangigen Officeprogramme, Bereitschaft sich in neue IT-Tools einzuarbeiten

Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse

Auf den Punkt gebracht



In dieser Drehscheibenfunktion stellen Sie die personliche Assistenz der Vizedirektorin und des Vizedirektors sicher. Sie sind fur das Sekretariat verantwortlich und unterstutzen die Mitarbeitenden der Abteilung in organisatorischen und administrativen Belangen.

Eintrittsdatum:

nach Vereinbarung

Anstellungsart:

unbefristet

Referenz-Nr.:

JRQ$540-16857

Arbeitsort:

Papiermuhlestrasse 172, 3063 Ittigen

Fragen zur Stelle

Franziska Hofer

Leiterin Standardisierung und Grundlagen

+41 58 46 05296



Fragen zur Bewerbung

Marianne Zwahlen

Leiterin Personal

+41 58 46 59078



Bewegt die Schweiz.



Das Bundesamt fur Zivilluftfahrt (BAZL) ist fur die Aufsicht uber die zivile Luftfahrt in der Schweiz und fur die nachhaltige Luftfahrtentwicklung zustandig, sorgt fur ein hohes Sicherheitsniveau und schafft die Voraussetzungen fur eine optimale internationale Vernetzung. Das BAZL ist Teil des Eidgenossischen Departments fur Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).



Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BAZL bewegen Sie die Schweiz. Sie ubernehmen Verantwortung fur die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BAZL bietet Ihnen die Moglichkeit, in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag fur eine sichere und international vernetzte Schweiz zu leisten.



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Das bieten wir



Arbeiten fur die Schweiz



Arbeiten fur die Schweiz

Wir setzen uns fur das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevolkerung.



Gelebte Vielfalt



Gelebte Vielfalt

Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.



Gesund am Arbeitsplatz



Gesund am Arbeitsplatz

Wir unterstutzen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.



Gleicher Lohn fur gleichwertige Arbeit



Gleicher Lohn fur gleichwertige Arbeit

Wir gewahrleisten Lohngleichheit und entlohnen nach Leistung, Erfahrung und den Anforderungen der Stelle.



Arbeit und Privatleben im Einklang



Arbeit und Privatleben im Einklang

Die individuelle Lebensgestaltung unterstutzen wir mit flexiblen Arbeitsformen und unterschiedlichen Zeitmodellen.



Berufliche Perspektiven



Berufliche Perspektiven

Mit Aus- und Weiterbildungen am Puls der Zeit fordern wir die berufliche und personliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.



Die nachsten Schritte

Bewerbung mit komplettem Bewerbungsdossier

Prufen der Bewerbungen

Erstes Gesprach

Zweites Gesprach

Entscheid