Job Description

Diesen Beitrag konnen Sie leisten

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Office Management fur die Vizedirektorin und den Vizedirektor sicherstellen (z.B. Agenda fuhren) Allgemeine Fragen der Abteilung entgegennehmen und beantworten sowie diverse organisatorische und Sachbearbeitungsaufgaben ubernehmen (z.B. Spesen abwickeln, Mailtriagen vornehmen und Posteingange betreuen) Als Ansprechstelle fur Kontakte innerhalb und ausserhalb der Bundesverwaltung wirken Diverse weitere Aufgaben der Abteilung ubernehmen

Das macht Sie einzigartig

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Kaufmannische oder gleichwertige Grundausbildung, einige Jahre Berufserfahrung sowie Verwaltungserfahrung sind von Vorteil Hohe Dienstleistungsorientierung, Talent zum Multitasking und selbststandiges Arbeiten Gute redaktionelle Fahigkeiten Gute Anwenderkenntnisse der gangigen Officeprogramme, Bereitschaft sich in neue IT-Tools einzuarbeiten Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse

Auf den Punkt gebracht

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In dieser Drehscheibenfunktion stellen Sie die personliche Assistenz der Vizedirektorin und des Vizedirektors sicher. Sie sind fur das Sekretariat verantwortlich und unterstutzen die Mitarbeitenden der Abteilung in organisatorischen und administrativen Belangen.


Eintrittsdatum: nach Vereinbarung
Anstellungsart: unbefristet
Referenz-Nr.: JRQ$540-16857
Arbeitsort: Papiermuhlestrasse 172, 3063 Ittigen

Bewegt die Schweiz.

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Das Bundesamt fur Zivilluftfahrt (BAZL) ist fur die Aufsicht uber die zivile Luftfahrt in der Schweiz und fur die nachhaltige Luftfahrtentwicklung zustandig, sorgt fur ein hohes Sicherheitsniveau und schafft die Voraussetzungen fur eine optimale internationale Vernetzung. Das BAZL ist Teil des Eidgenossischen Departments fur Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).



Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BAZL bewegen Sie die Schweiz. Sie ubernehmen Verantwortung fur die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BAZL bietet Ihnen die Moglichkeit, in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag fur eine sichere und international vernetzte Schweiz zu leisten.



Arbeiten fur die SchweizWir setzen uns fur das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevolkerung.



Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.



Gesund am ArbeitsplatzWir unterstutzen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.